مسؤولية الإرشاد الأكاديمي تقع على عاتق إدارة الكلية والقسم العلمي وجميع أعضاء هيئة التدريس، وتقوم لجنة الإرشاد الأكاديمي بالكلية بتنظيم هذه العملية.

مهام المرشد الأكاديمي:

• الإلمام بكل المعلومات التي تخص الكلية من برامج وخطط ومقررات دراسية. وكذلك التعرف على السياسات والإجراءات واللوائح المطبقة بالكلية.
• التواصل المستمر مع الطلاب المسئول عن إرشادهم.
• تخصيص ساعات مكتبية لمقابلة الطلاب في مكتبه لمناقشة المشاكل التي تواجههم أثناء الدراسة.
• تعريف الطلاب بأهداف الكلية ورسالتها، وبرامجها التعليمية ، وأقسامها العلمية، ومجالات عمل خريجيها، وأوجه الرعاية والخدمات التي توفرها لطلابها، كما يتم تبصيرهم وتوجيههم لاختيار التخصصات المناسبة التي تلائم قدراتهم وإمكاناتهم .
• تنظيم مقابلات دورية (مرة على الأقل عند بداية كل فصل دراسي) مع كل طالب من الطلاب الذين يشرف عليهم بهدف:
  • التعرف على أداء الطالب في الفصل السابق.
  • حث الطالب وتشجيعه على المزيد من الاجتهاد والثناء عليه إذا كان متميزاً في بعض المقررات.
  • مناقشة الصعاب إن وجدت والبحث عن الحلول المناسبة.
  • مناقشة الخيارات المناسبة للطالب في الفصل القادم (تسجيل أو حذف مقررات، رفع معدل، اختيار تخصص الخ ..).
• رفع تقرير دوري عن أداء الطلاب للجنة الدعم والإرشاد الأكاديمي (قبيل نهاية الفصل الدراسي). يشمل التقرير الأداء الأكاديمي للطالب (أحسن أم أسوأ من السابق) والإجراءات التي تمت لمعالجة الأداء الأسوأ.
• رفع تقرير عن المشاكل التي تحتاج إلي تدخل اللجنة أو إدارة الكلية.
• عمل ملف لكل طالب يحتوي على كل المعلومات والمستندات التي تخص ذلك الطالب لسهولة المتابعة.
• الاهتمام بالطلاب ذوي التحصيل الدراسي المتدني والمتعثر والطلاب غير المواظبين ومتابعتهم بصورة دورية.
• حث الطلاب وتشجيعهم على الاستفادة من المكتبة وإدارة الوقت بفعالية.
• حث الطلاب وتشجيعهم على حضور كل الأنشطة الأكاديمية.
• تشجيع الطلاب على المذاكرة كمجموعات و الاستفادة من أقرانهم.
• تسهيل الاتصال بين الطالب ومختلف الجهات ذات الصلة داخل الكلية أو الجامعة.

مسؤولية ودور الطالب:

• الطالب يتحمل كامل المسؤولية عن أدائه الأكاديمي حيث أن الإرشاد الأكاديمي هو آلية للمساعدة.
• الاطلاع على دليل الطالب وموقع الكلية على الشبكة العنكبوتية للتعرف على كل ما يحتاجه القسم والكلية والجامعة من متطلبات.
• الإلمام بتفاصيل التقويم الدراسي والمواعيد الحرجة التي تختص بالتسجيل والانسحاب والاعتذار وغيرها من العمليات الاكاديمية.
• معرفة مرشده الأكاديمي ومواعيد ساعاته المكتبية.
• مقابلة المرشد للتشاور حول الأهداف الدراسية والمهنية، والبرنامج والجدول الدراسي، والاستفسار عن كل الجوانب التي يرى فيها غموضاً.
• تنفيذ توصيات المرشد والمواظبة على مقابلة المرشد حسب المواعيد المتفق عليها.
• إخطار المرشد بأي متغيرات قد تؤثر في برنامج الطالب أو أدائه الدراسي.