تختص بالإشراف على اجتماعات مجلس الكلية وذلك باستقبال المذكرات وإرسال الدعوات بعد موافقة عميد الكلية وتهيئة مقر الاجتماع وكتابة المحاضر ومتابعة اعتمادها وإرسال خطابات التغطية للمواضيع المدرجة على جدول الأعمال.